Datenschutzinformation für Teilnehmende an der Video-Kurzsprechstunde Schuldnerberatung des Caritasverband Kreis Lippe / Bad Pyrmont e.V.

Sehr geehrte Teilnehmende an der Video-Kurzsprechstunde Schuldnerberatung (Angebot des Caritasverband für den Kreis Lippe und die Stadt Bad Pyrmont e.V.), 

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Aus diesem Grund wollen wir, der Caritasverband für den Kreis Lippe und die Stadt Bad Pyrmont e.V., Sie darüber informieren, zu welchem Zweck und auf welche Art wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Video-Kurzsprechstunde Schuldnerberatung verarbeiten. Dieser Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie hinsichtlich Ihres Datenschutzes haben. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich im Kirchlichen Datenschutzgesetz (KDG). 

1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung: 

Caritasverband für den Kreis Lippe und die Stadt Bad Pyrmont e.V.
Palaisstraße 27
32756 Detmold

Gesetzlich vertreten: Datenschutzbeauftragte/-r: 

Britta Langner, Vorständin 

Caritas Dienstleistungs- und Einkaufsgenossenschaft
im Erzbistum Paderborn eG
Uhlenstraße 7 
33098 Paderborn 

2. Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung 

Für die Video-Kurzsprechstunde Schuldnerberatung mit dem Konferenztool BigBlueButton erheben wir, Caritasverband Lippe / Bad Pyrmont e.V. personenbezogenen Daten. Zu diesen Daten zählen Ihre IP- Adresse, der zur Teilnahme an der Konferenz von Ihnen eingegebene Name (zur Wahrung Ihrer Anonymität ist die Eingabe eines Pseudonyms bzw. Aliasname zulässig) sowie Audio- und Video-Daten. Sie sind nach Anmeldung bis zum Beginn der Beratung in einem virtuellen Warteraum, in dem keine weiteren Daten erhoben werden. Sobald Sie von uns allein zur Teilnahme an der Konferenz zugelassen werden, sind Sie ausschließlich im Audio- und Videokontakt mit der Beratungsperson des Caritasverbandes. Ihre Zustimmung zur Mikrofon- und Kamerafreigabe erfolgt nach Aufforderung. Andere Personen oder Konferenzteilnehmende erhalten keinen Zutritt zum virtuellen Beratungsraum, so lange ihr Audio- und Videokontakt nicht beendet ist. Die Verarbeitung Ihrer Login-Daten erfolgen auf der Grundlage eines „berechtigten Interesses“ (§ 6 Abs. 1 lit.g KDG). Das „berechtigte Interesse“ ist, die Kommunikation mit Ihnen über Audio und Video mit den Methoden des Webkonferenz-Dienstes effektiver und persönlicher zu gestalten. 

Logdaten der Konferenz (ggfs. Name bzw. Pseudonym , Zeitpunkte der Teilnahme) werden zu Zwecken der technischen Problembehandlung gespeichert. Aufnahmen werden in der Videokonferenz nicht gemacht. 

3. Dauer der Datenspeicherung 

Ihre personenbezogenen Daten werden lediglich für den genannten Zweck verarbeiten bzw. gespeichert. Sobald der Zweck entfallen ist werden alle Ihre Daten ohne ausdrücklichen Wunsch innerhalb von 8 Tagen gelöscht, sofern nicht eine längere Aufbewahrung gewünscht oder schriftlich vereinbart wird oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen eine Aufbewahrungspflicht besteht. 

Datenschutzinformation für Teilnehmende an der Video-Kurzsprechstunde Schuldnerberatung des Caritasverband Kreis Lippe / Bad Pyrmont e.V. 

4. Empfänger Ihrer Daten 

Wir behandeln alle Daten mit einem Höchstmaß an Vertraulichkeit und Diskretion. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt lediglich an unseren Auftragnehmer zur Schaltung der Konferenz bzw. zum Datenaustausch während der Konferenz. Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht. 

5. Ihre Datenschutzrechte 

Sie, als Betroffener, haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer bei uns verarbeiteten Daten: 

• Auskunftsrecht;
• Recht auf Berichtigung;
• Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen;
• Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Widerspruchrecht, sofern die Datenverarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht;
• Recht auf Widerruf, sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht;
• Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, dem Katholischen Datenschutzzentrum.
• Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Katholisches Datenschutzzentrum
Brackeler Hellweg 144
44309 Dortmund
E-Mail: info@kdsz.de

Sollten Sie zu diesem Informationsschreiben Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

Caritasverband für den Kreis Lippe und die Stadt Bad Pyrmont e.V.,
Palaisstraße 27
32756 Detmold
Tel. 05231 99299
Fax. 05231 992980
E-Mail: info@caritas-dt.de